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Otimização de processos

A otimização de processos serve para a identificação e eliminação de falhas e padronização das rotinas. Garantindo diversos benefícios para a empresa, mostrando maneiras de como aumentar a produtividade e melhorando a gestão do tempo.

Nossa equipe reuniu 4 passos para que você coloque em prática essa técnica.

  •  Mapeamento dos processos


Para esse passo pode se realizar um desenho do fluxo das tarefas, o que aumenta a compreensão de como o trabalho é realizado.

  •  Identificação e eliminação de falhas


Quando o processo está mapeado, se torna mais fácil e preciso o processo de identificação das falhas e gargalos que afetam a produtividade e o resultado final.

  •  Melhorias na utilização dos recursos


Nesse passo avaliamos os desperdícios de recursos que podem ser de materiais, de tempo e de ferramentas, analisamos e depois distribuímos para deixar o processo mais eficaz.

  • Formalização do novo método


Quando um processo é otimizado, certamente ele sofre mudanças na maneira como é executado. Para garantir que isso seja adotado na prática, é necessário formalizar esses ajustes e fazer com que eles se tornem do conhecimento dos colaboradores.

Autor: Natália

15 de Dezembro de 2020