Você sabe o que é Nota Fiscal Eletrônica (NFe)? Ela funciona da mesma maneira que a Nota Fiscal. Porém, no formato digital, transmitido via internet. Essa opção vem ajudando muito a facilitar a troca de documentos entre empresas e pessoas jurídicas. É parte de um projeto do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) no Brasil. A validade jurídica da NF-e é garantida pela assinatura digital (token) e possibilita ao Fisco acompanhar os trâmites realizados em tempo real.

E como funciona?

Agora que você já sabe o que é a Nota Fiscal Eletrônica, saiba que quem regulamenta a emissão de Nota Fiscal é o Estado. Com isso, pode haver algumas pequenas diferenças nos processos entre um Estado e outro no Brasil. Para começar a emitir uma NF-e o contribuinte precisa:

–  Se credenciar na unidade federada em que estiver inscrito pelo ICMS.

– Se cadastrar na Secretaria da Fazenda.  

– Colocar as informações referentes ao serviço prestado ou produto vendido.

– Assinar o arquivo digitalmente e garantir a integridade de todos os dados fornecidos.

– Software gerador de notas fiscais eletrônicas.

Para emitir a Nota Fiscal, é preciso saber que há necessidade de informar alguns dados. Eles são:

– Nome da empresa

– CNPJ

– Endereço da empresa

– Data da transação

– Descrição do serviços realizados

– Valor total pelo trabalho

A NF-e será transmitida pela Secretaria da Fazenda do Estado na qual o emitente estiver e terá a confirmação da Secretaria da Fazenda do Estado do destinatário.

Autor: Natália